اللجان

مسؤوليات اللجنة

• • مراقبة المشاريع والأنشطة حسب توصية المجلس.
• • الإشراف على تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
• • متابعة أداء المدير التنفيذي وأعماله
• • إعداد التوجهات الإستراتيجية، والخطط المستقبلية والأهداف العامة للجمعية، والإشراف على تنفيذها.
• • إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال الجمعية متضمنة البيانات المالية، والأعمال التنفيذية.
• • مراقبة وضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الحوكمة الخاصة بالجمعية.
• • التأكد من الالتزام بمتطلبات الإفصاح والشفافية بشأن المعلومات المالية والإدارية.
• • التأكد من كفاية وكفاءة الموارد المالية والبشرية لتحقيق أهداف الجمعية.
• • رفع تقرير سنوي إلى المجلس يحتوي على توصيات اللجنة، قراراتها، سير عملها، وعدد اجتماعاتها وكذلك نتائج أعمالها خلال السنة.
• • اتخاذ القرارات اللازمة في جميع المسائل التي يفوضها فيها مجلس الإدارة.
• • وضع السياسات والإجراءات التي تضمن التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح تمهيداً لعرضها على مجلس الإدارة لإقرارها، إضافة إلى الالتزام بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية للمستفيدين والوزارة والجهة المشرفة وأصحاب المصالح الآخرين.
• • التعريف بالجمعية والعمل على إبراز أهدافها وأنشطتها في الأوساط ذات العلاقة.

مسؤوليات اللجنة

• • إعداد سياسة وضوابط لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية، واقتراح مقدار المكافآت ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها واعتمادها من الجمعية العمومية، على أن يراعى في ذلك السياسة اتباع معايير ترتبط بالأداء والإفصاح عنها، والتحقق من تنفيذها.
• • توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة وسياسة المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة.
• • المراجعة الدورية لسياسة المكافآت وتقييم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.
• • مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقرة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت.
• • إعداد وصف للقدرات والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة والوظائف القيادية.
• • تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال مجلس الإدارة.
• • مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية.
• • مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية.
• • تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية أي لجنة من لجان المجلس وخصوصاً لجنة المراجعة.
• • إعداد المعايير لتقييم أداء أعضاء إدارة الجمعية واللجان وأعضائها، والمسؤولين التنفيذيين من قبل الجمعية العمومية.

مسؤوليات اللجنة

• • تقويم أنظمة الرقابة الداخلية بما في ذلك النظام المحاسبي للتحقق من سلامتها ومعاملاتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لمعالجتها بما يكفل حماية أموال الجمعية وممتلكاتها من الاختلاس أو الأضياع أو التلاعب ونحو ذلك.
• • التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والتحقق من كفايتها ومعالمها.
• • التوصية لمجلس إدارة الجمعية بتعيين المراجع الداخلي، وتحديد أتعابه ومكافأته، ودراسة مراجعة تقاريره، ومتابعة الخطط التصحيحية.
• • فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من صحتها ونظاميتها.
• • فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي، والتوصية لمجلس الإدارة بشأنها.
• • مراجعة دراسة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الجمعية طرفاً فيها للتأكد من التقيد بها.
• • مراجعة ودراسة التقارير المالية والحسابات الختامية التي يعدها مجلس إدارة الجمعية والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والمعايير المحاسبية والسياسات التي تطبقها الجمعية.
• • تقديم المشورة عند بحث مشروع الموازنة التقديرية للجمعية.
• • ترشيح المراجع الخارجي، والتوصية بعزله، وتقييم أداءه بعد التحقق من استقلاله ومراجعة نطاق عمله وشروط التعاقد معه، وتحديد أتعابه.
• • دراسة تقرير مراجع الحسابات الخارجي وملاحظاته والإجراءات التصحيحية.
• • فحص نتائج تحقيق الجهات الرقابية والتحقق من اتخاذ الجمعية والتعليمات واللوائح اللازمة عن طريق تقارير يصدرها المراجع الداخلي.
• • رفع ما تراه من مسائل ترى ضرورة اتخاذ إجراء بشأنها من المجلس، وإبداء التوصيات حيال الإجراءات التي يتعين اتخاذها.